日照市城建檔案館攜手筑業軟件打造建設工程電子文件在線歸檔平臺
案例詳情
日照市城市建設檔案館，自1989年3月成立以來，始終堅守城市記憶的傳承使命，作為正科級全額撥款科技事業單位，它致力于收集、保管城市核心區域的珍貴城建檔案。而今，隨著與北京筑業軟件公司的緊密合作，打造了日照市建設工程電子文件在線歸檔平臺，使得這座城市的檔案事業迎來了信息化轉型的重要時刻。
一、系統互聯互通，數據互聯共享
日照市建設工程電子文件在線歸檔平臺不僅與工程審批及數字化圖審系統實現了深度融合，更確保了數據的實時共享與互通。通過該平臺，項目報建的基礎信息、工程規劃許可證、施工許可證等關鍵審批文件得以自動獲取，大大簡化了建設單位的歸檔流程。同時，數字化圖紙的在線流轉與竣工圖的在線歸檔功能，讓建設單位省去了繁瑣的提交和審核環節，極大地減輕了其歸檔壓力。
二、實時交互數據，檔案驗收零接觸
日照市城建檔案館注重工程電子檔案的全生命周期管理，確保檔案與工程建設同步進行。通過在線平臺，建設單位可以分階段提交業務指導需求，實現電子文件的在線流轉與實時審核。任何問題都能得到一次性告知與整改，合格檔案一鍵歸檔，實現檔案業務的全流程在線辦理。這種不見面的檔案驗收方式，不僅提高了工作效率，更確保了檔案的質量與安全性。
截至目前，市區已累計接收9萬余份電子文件，相比傳統紙質檔案，工作效率提升60%以上，年度為企業節省成本600余萬元。同時，這種全流程數字化、智能化閉環管理方式，也極大提升檔案驗收工作的時效性和準確率。
三、實時共享數據，檔案利用更便捷
平臺創新采用文件級上傳管理模式，確保了搜索的快捷與高效。通過優化流程，一個工程從接收移交到數字化掃描完成的時間由原來的3至5天縮短至1天以內，這意味著當天入館的文件當天即可查詢，省去了中間環節，文件查閱效率提高了60%以上。這不僅讓城建檔案數據信息更加活躍與實用，更為社會各界提供了更加高效便捷的檔案服務。
隨著日照市建設工程電子文件在線歸檔平臺的成功上線，該平臺不僅為日照市城建檔案行業樹立了嶄新的標桿，更以其高效便捷的特性，贏得了社會各界的廣泛贊譽。這一創新舉措不僅優化了檔案管理流程，提升了工作效率，更確保了城建檔案的安全與完整，為城市的可持續發展提供了有力保障。
未來，北京筑業軟件公司將持續深化與全國各地檔案館的合作，共同探索檔案管理工作的創新路徑。筑業軟件致力于推動城建檔案行業的智能化、高效化發展，為城市的繁榮與進步注入更多活力。讓我們攜手前行，共同開啟城建檔案行業的美好未來。
配文：建設電子文件流轉與歸檔管理系統-筑業軟件官方商城
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